Assistant Administratif CDD (H/F)

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Dans le cadre d'un remplacement, Altrad Prezioso recrute un(e) assistant(e) administratif en CDD pour une durée minimale de 3 mois.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du personnel et la coordination de diverses tâches RH.

Vous êtes en liaison fonctionnelle avec les équipes opérationnelles, fonctions transverses (Rh, paies) et directeur d’activité.

Vous aurez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative du personnel :

Suivi d’un périmètre d’environ 40 salariés permanents et 50 intérimaires ;

Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, courriers divers ;

Suivi des titres de séjour, cartes BTP, et autres documents administratifs obligatoires ;

Suivi des visites médicales, habilitations, et demandes spécifiques liées aux postes.

Suivi des temps et préparation paie :

Gestion et contrôle des temps de travail via l’outil SIRH interne ;

Préparation des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires…) ;

Traitement des réclamations liées à la paie, aux acomptes et aux notes de frais.

Gestion des intérimaires :

Contrôle et validation des factures de travail temporaire en lien avec les agences ;

Suivi administratif des intérimaires, en lien avec les besoins opérationnels.

Suivi administratif et reporting :

Mise à jour des tableaux de bord (suivi des effectifs, dispatcher, délégations de pouvoir…) ;

Élaboration et actualisation des indicateurs RH à la demand