Chargé d’Accueil et de Gestion Administrative H/F Grand Parquet de Fontainebleau

MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Grand Parquet.
• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service (rédaction de mails, courriers, conventions, comptes-rendus de réunions techniques, classement,…).
• Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire (bons de commande, mandatement, tenue de la régie de recettes,…).
• Organiser les plannings du service et assurer le suivi des congés.
• Gérer les offres équestres (hors évènementiel).
• Orienter les publics (public, prestataires, organisateurs de manifestations,…).
• Réceptionner les livraisons.

COMPÉTENCES

• Faire preuve de qualités rédactionnelles et organisationnelles avérées.
• Très bonne expression orale et écrite.
• Être autonome dans l’organisation du travail.

• Être particulièrement rigoureux et organisé.
• Être doté d’un très bon sens de la communication et de la transversalité.
• Avoir un sens de l’initiative et être force de proposition.
• Être adaptable et polyvalent.
• Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

CONNAISSANCES

• Maitrise des logiciels bureautiques courants et des techniques de secrétariat.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des finances publiques

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations quotidiennes avec les services de l’Office du tourisme.
• Relations régulières avec les services de la Communauté d’agglomération.

PROFIL

• 3 – 4 années d’expérience professionnelle
• Diplôme de l’enseignement supérieur : bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction.
• Cadres d’emplois : catégorie C ou B – filière administrative.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail en bureau.
• Horaires réguliers
• Travail de week-end et jours fériés occasionnels.
• Permis B obligatoire.