Assistant de direction

Bienvenue à la FHP 

Depuis
2001
, la
Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)
représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :
porter la voix du secteur
,
valoriser les femmes et les hommes
qui y travaillent et
outiller nos adhérents
au quotidien.

A Paris (9
e
), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à œuvrer ensemble dans le cadre des 3 grandes missions de la FHP :

• représenter
  nos adhérents (cliniques et hôpitaux privés) auprès des tutelles, du ministère et des syndicats de salariés de la branche et développer des actions pour faire (re)connaître auprès du grand public la qualité de la prise en charge et son rôle essentiel au sein du système de santé français.
• Promouvoir
  les hommes et femmes qui travaillent au sein du secteur de l'hospitalisation privée.
• informer, conseiller et assister
  nos adhérents en matière économique, juridique et sociale.

Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e de direction pour renforcer nos équipes et notre pôle secrétariat.

Votre quotidien

Au quotidien, vous travaillerez avec Loana, assistante de direction du Président et de la Déléguée générale, sous la responsabilité hiérarchique de Bertrand Sommier, Secrétaire Général, avec comme missions :

1) Assistanat et support administratif du pôle social, dirigé par Fabienne Seguenot

• Gestion des agendas, des réunions et déplacements du pôle social
• Suivi des dossiers confiés
• Organisation des instances y compris statutaires
• Préparation des réunions paritaires et sociales, en présentiel ou visio
• Constitution du dossier de financement paritaire (AGFPN)
• Gestion des conventions collectives FHP
• Gestion et mise à jour des listes de diffusion, listes des présences
• Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs (ministères, Opco santé, fédérations, MEDEF)

2) Missions en appui de l'assistante du Président et de la DG

• Agenda & réunion
• Secrétariat
• Organisation des déplacements
• Organisation et préparation des réunions en collaboration avec le Secrétaire Général
• Missions en appui des autres services (secrétariat)

3) Missions en appui des autres services
(secrétariat, juridique, vie institutionnelle, etc)

Bien sûr, comme nous sommes une petite organisation, vous nous prêterez main forte sur de nombreux autres sujets (événementiel par exemple)

Pré-requis indispensables pour exercer le métier

• Maîtrise de l'outil informatique, des outils de communication
• Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
• Qualité relationnelle
• Disponibilité

Compétences

Savoir-faire (Etre capable de…)

Maitrise bureautique (Word, Excel…)

Classer les documents, données, informations qui relèvent de son domaine d'activité

Assurer un suivi et une traçabilité des dossiers ou informations à sa charge

Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétences,

Renseigner ses interlocuteurs.

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :

Discrétion professionnelle

Capacité relationnelle

Sens de l'organisation

Disponibilité

Autonomie et Polyvalence

Anticipation

Réactivité

Rigueur

Diplomatie

Vous voulez nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre plus beau CV à
en indiquant dans l'objet "Candidature Assistant.e de direction"