Assistant d'agence H/F

Un acteur majeur de la transition énergétique recherche son futur Assistant d'agence à temps partiel sur Épinal en CDI !Vous accompagnez le Directeur d'agence dans la gestion administrative, gérez l'accueil, jonglez entre les appels, les factures, les plannings et les colis sans jamais faire tomber le sourire !
Voici vos missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence- Assurer une excellente communication avec la direction et l'équipe de techniciens- Gérer le planning des techniciens, agendas, rendez-vous, déplacements, flotte automobile- Suivre les livraisons et la réception des colis tout au long de la journée- Saisir les factures clients et les consommations énergétiques- Participer à la réponse aux appels d'offres- Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation- Suivre la facturation, les heures et variables des équipes techniques- Assurer le secrétariat courant