Assistant(e) du Responsable d'Agence H/F

LE POSTENous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle.MISSIONS PRINCIPALES- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.)- Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés- Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, etc.)- Suivre les réclamations courantes d'ordre technique, administratif, social et/ou commercial- Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées- Gérer l'approvisionnement des pièces, matériels, produits d'entretien et établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l'agence- Gérer le planning des techniciens de proximité et le remplacement des employés d'immeuble