Assistant d'exploitation logistique H/F

Missions et tâches :

• Accueil :
• Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs.
• Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier.
• Vérifier les données du client.
• Dispatcher les informations aux personnes concernées.
• Valider les documents.
• Saisir des informations dans les documents de gestion.
• Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.
• Exploitation :
• Retranscrire les demandes clients dans le système d'information.
• Dispatcher les informations aux personnes concernées.
• Planifier et organiser le planning de réception et chargement
• Emettre les documents de transport type CMR et bon de livraison.
• Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.
• Pré facturation.
• S'assurer du suivi de livraison.
• Gérer les litiges liés à cette activité.
• Support Qualité-Sécurité-Environnement :
• Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients.
• Tenue des fiches produits
• Tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage) : en début de mois.
• Création des fiches produits Code-Barrage
• Soutien informatique du site de Hecken
• Toutes tâches ponctuelles complémentaires.