ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

SYNERGIE BOULOGNE SUR MER (62), recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) ( H/F ), pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport et la logistique ; situé à Boulogne-sur-Mer.

• Récupérer les bons et documents administratifs auprès des différents services, notamment sur le quai.
• Scanner les bons remis et contrôler la qualité des documents numérisés.
• Créer, organiser et assurer le suivi des dossiers informatiques.
• Intégrer les documents numérisés dans le nouveau logiciel de gestion documentaire.
• Réaliser l'archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures en vigueur.
• Vérifier l'exactitude des informations saisies et garantir un classement rigoureux des documents.
• Participer à la migration documentaire dans le cadre de la mise en place du nouveau logiciel. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook).
• Bonne aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à un nouveau logiciel.
• Connaissance des techniques de numérisation, de classement et d'archivage documentaire.
• Capacité à créer, organiser et gérer des dossiers informatiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Méthode et précision dans le traitement des documents.
• Respect des procédures et des délais.
• Capacité à gérer un volume important de documents.
• Esprit d'analyse et souci du détail afin de garantir la fiabilité des informations.
• Autonomie dans l'organisation des tâches quotidiennes.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)