Assistant / Assistante logistique (H/F)
Description du poste :
Vous participerez aux missions suivantes Récupérer les bons et documents administratifs auprès des différents services, notamment sur le quai Scanner les bons remis et contrôler la qualité des documents numérisés Créer, organiser et assurer le suivi des dossiers informatiques Intégrer les documents numérisés dans le nouveau logiciel de gestion documentaire Réaliser l'archivage physique et numérique des documents conformément aux procédures en vigueur Vérifier l'exactitude des informations saisies et garantir un classement rigoureux des documents Participer à la migration documentaire dans le cadre de la mise en place du nouveau logiciel.
Description du profil Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook Bonne aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à un nouveau logiciel Connaissance des techniques de numérisation, de classement et d'archivage documentaire Capacité à créer, organiser et gérer des dossiers informatiques Rigueur et sens de l'organisation Méthode et précision dans le traitement des documents Respect des procédures et des délais Capacité à gérer un volume important de documents Esprit d'analyse et souci du détail afin de garantir la fiabilité des informations Autonomie dans l'organisation des tâches quotidiennes Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données Réactivité et capacité à gérer les priorités Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe soignée.
