Assistant d'agence spé travaux H/F

Au sein d'une PME du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence dans le cadre d'un départ à la retraite. Le poste, basé à Bouc-Bel-Air, est à pourvoir en CDI et disponible dès que possible.

Vos missions principales :

Gestion administrative et technique

Gestion des autorisations, dossiers administratifs et documents liés aux chantiers

Accueil téléphonique et coordination des informations avec les conducteurs de travaux

Organisation logistique : missions de déplacement, commandes de matériel, suivi des besoins terrain

Gestion des intérimaires : demandes, suivi et transmission des informations

Suivi financier et précomptabilité

Vérification et contrôle des factures

Contrôle de prix et rapprochements

Transmission des éléments à la comptable et au cabinet

Suivi administratif des dépenses et des pièces comptables

Support opérationnel aux équipes travaux

Assistance quotidienne aux conducteurs de travaux

Suivi administratif des chantiers, mise à jour de documents, reporting

Contribution à la bonne coordination interne au sein d'une PME très polyvalente