Assistant d'Agence H/F

Description de l'entreprise

✨ Construisons ensemble un monde plus sûr ✨

Depuis 1996, Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.

Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France. Rejoindre Eryma, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : C’est rejoindre une équipe passionnée, solidaire et engagée , qui place l’innovation et l’humain au cœur de ses projets.

En intégrant nos équipes, vous bénéficiez de conditions motivantes :

• Un salaire défini selon votre profil (Minimum 2400€ brut)
• Un CDI 37h
• Des RTT
• Titres restaurant SWILE à 9 € par jour
• Des chèques vacances + avantages CSE
• Un programme de cooptation
• Un vrai parcours d’intégration
• Un coaching carrière et développement de vos compétences tout au long de votre parcours professionnel

Défense des droits et inclusion

Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap. Votre talent mérite d’être vu. Votre avenir mérite d’être construit.

Rejoignez-nous et devenez acteur de la sécurité de demain.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos missions principales seront les suivantes :

Missions principales

Véritable pilier de l’agence, l’Assistant(e) d’agence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain, le management et les fonctions support .À ce titre, vous intervenez sur plusieurs volets :

Gestion administrative de l’agence

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Gestion du courrier, des livraisons et des fournitures
• Suivi des frais généraux, des notes de frais et des prestataires externes
• Gestion des abonnements, de l’affichage réglementaire et du parc automobile

Support aux managers

• Organisation des comités d’agence et des événements internes
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
• Appui administratif au management (agenda, projets d’agence, déménagements éventuels)

Appui QSE / conformité

• Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail
• Gestion et suivi des habilitations, certifications et équipements de sécurité
• Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité

Support RH

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi administratif des embauches, des périodes d’essai et des départs
• Gestion des éléments variables de paie et des absences
• Contribution au recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens)
• Suivi du plan de formation et des contrats d’intérim

Appels d’offres

• Montage et suivi de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres

Missions complémentaires – Agence de Toulouse

• Planification et suivi des demandes d’intervention clients et des plannings des techniciens (SAV, dépannages, services facturables, petits travaux, astreintes)
• Suivi administratif des interventions : clôture des tickets, vérification des comptes rendus et transmission à la facturation
• Contribution à la bonne facturation des interventions et établissement de devis de régularisation
• Suivi logistique et administratif : contrôle des livraisons, mouvements de stock
• Gestion administrative de la sous-traitance (documents réglementaires, contrats)

Qualifications

Savoir-faire :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique/bureautique : être en capacité, tout au long de la journée, d’utiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction
• Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée initiale, recyclage)

Savoir-être :

• Sens des priorités
• Autonomie
• Confidentialité
• Rigueur
• Organisation
• Aisance relationnelle
• Curiosité
• Aptitudes rédactionnelles
• Polyvalence
• Disponibilité & sens du service

Diplômes / Habilitations / Certifications :

• A partir de Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI
• Ou expérience professionnelle équivalente

Informations supplémentaires

• Vous serez contacté par Audrey pour un premier échange
• Vous serez reçu par votre futur manager pour parler technique
• Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer ERYMA ✨