Assistant d'Agence H/F

Construisons ensemble un monde plus sûr

Depuis 1996, Eryma – marque sûreté du Groupe Sogetrel – protège les sites, les données et les personnes dans les environnements les plus sensibles.

Notre mission : imaginer, installer et maintenir des solutions de sécurité électronique sur mesure, partout en France.

Avantages

• Un salaire attractif selon profil (à partir de 2 600€ bruts)
• CDI - 37h/semaine
• RTT pour équilibrer vie pro et perso
• Titre restaurant Swile - 9€/jour
• Des avantages CSE (chèques vacances, etc.)
• Un vrai parcours d’intégration et des formations pour progresser
• Un accompagnement carrière pour construire votre avenir

Chez Eryma, nous croyons à la diversité et à l’inclusion.

Tous nos postes sont ouverts aux femmes, aux hommes, et aux personnes en situation de handicap.

Votre talent mérite d’être vu. Votre avenir mérite d’être construit.

Description du poste

Un rôle central au cœur de l’agence. Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous êtes un véritable pilier organisationnel.

Vous garantissez la fluidité administrative et accompagnez les managers comme les équipes opérationnelles au quotidien.

Vos principales missions :

Assistanat d’agence

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des frais généraux, fournitures et prestataires
• Suivi du parc automobile
• Gestion du courrier et respect des obligations réglementaires

Support aux managers

• Organisation des réunions et événements d’agence
• Rédaction de courriers et comptes-rendus
• Accompagnement logistique (organisation interne, projets d’agence)

Rôle RH & QSE

• Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, véhicules, intégration)
• Suivi des périodes d’essai et des éléments variables de paie
• Gestion des formations, habilitations et visites médicales
• Suivi des EPI et des obligations sécurité
• Déclarations d’accidents du travail en lien avec le pôle QSE

Appels d’offres

• Recherche des DCE
• Montage et dépôt des dossiers administratifs

Un poste transversal, rythmé et responsabilisant, où chaque journée est différente.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de l’agence et les fonctions support du Groupe (RH, paie, comptabilité, DSI, achats, parc auto…).

Vous êtes également en lien avec des interlocuteurs externes : fournisseurs, clients, organismes de formation, médecine du travail, agences d’intérim.

Vous êtes au carrefour des échanges.

Qualifications

Votre profil

• Bac à Bac+2 minimum en assistanat ou gestion PME-PMI (ou expérience équivalente)
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
• Sens des priorités, rigueur et autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel et esprit de service

Vous aimez organiser, anticiper et structurer ? Vous appréciez les postes polyvalents et à responsabilités ?

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé au sein d’une agence en développement
• Une réelle autonomie
• Une diversité de missions enrichissante
• Un groupe solide et reconnu dans son secteur

Avant d'intégrer nos équipes

• Vous serez contacté par Meryame pour un 1er échange
• Vous serez reçu par votre futur manager pour parler technique
• Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer ERYMA