Assistant d'administration générale - SDPAF - CRA de PALAISEAU

Assistant d'administration générale - SDPAF - CRA de PALAISEAU

Description du poste

Fonction publique d'Etat, Catégorie C (employé). Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Vos activités principales :

• Établissement des feuilles journalières.
• Gestion des arrivées et de la libération des retenus au centre.
• Vérification des documents nécessaires à l’accueil d’un étranger en CRA.
• Notification des droits et prise de clichés photographiques.
• Enregistrement des procédures sur le registre de rétention puis saisie informatique.
• Prise en compte et transmission des recours des retenus (demandes d’asile TA, JLD, CA).
• Préparation des dossiers nécessaires aux escortes.
• Transmission de la copie du registre de rétention pour les audiences et des demandes d'asiles à l'OFPRA.
• Réception et notification des convocations et décisions.
• Pré-gestion des commandes repas.
• Préparation du tableau prévisionnel des escortes et affichage en zone de rétention.
• Suivi des dossiers en collaboration avec les Préfectures et greffes des différentes juridictions.
• Établissement des statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles, annuelles.

Valorisation des connaissances générales des activités d’une cellule de gestion administrative d’un service. Formation continue ouvrant droit à l’accès aux concours internes et examens professionnels pour l’accès à la catégorie B.

Contact : Le responsable de greffe : ; Le chef du CRA et ses adjoints : .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Connaître le fonctionnement d’un centre de rétention, travailler avec les collaborateurs extérieurs. Disponibilités et discrétion. Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables générant 29 jours d’ARTT par an – horaires variables.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique – bureautique, niveau maîtrise - requis.
• Connaître l’environnement professionnel, niveau pratique - requis.
• Avoir des compétences juridiques, niveau initié - requis.

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe, niveau pratique - requis.
• Savoir analyser, niveau pratique - requis.
• Savoir s’organiser, niveau pratique - requis.

Savoir-être :

• Savoir accueillir, niveau maîtrise - requis.
• Savoir s’adapter, niveau maîtrise - requis.
• Savoir s’exprimer oralement, niveau maîtrise - requis.

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel.

Activités du service : Le CRA de PALAISEAU est rattaché au SDPAF91 de la DIPN Evry. Il emploie 59 au CRA Palaiseau et 39 fonctionnaires sur le site d’Evry. Composition et effectifs du service : Le greffe est composé de 3 personnels administratifs sous la responsabilité d’une secrétaire administrative.

Placé sous l’autorité d’un Major RULP et d’un Major qui secondent le Commandant de Police, chef du SDPAF91 et du CRA.

Liaisons hiérarchiques : Chef de centre et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles : Préfecture, cour d’appel, tribunal administratif, les autres CRA et services de Police.

Partenaires du centre : gestionnaire du marché multiservices du CRA, Infirmerie, FTDA, OFII.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non mentionné.

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation).