Assistant d'actions de formation (H/F)
Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps plein en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Valserhône et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage.
- Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires.
- Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats.
- Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier.
- Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales.
- Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires.
- Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires.
- Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction.
- Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et sur les portails des OPCO.
- Transmettre les contrats et conventions aux entreprises et en assurer le suivi.
- Assurer le relais auprès des jeunes et de leurs familles.
- Renseigner les entreprises et réaliser les visites téléphoniques dans les 45 premiers jours.
- Participer à l'action commerciale du GRETA : renseigner sur l'offre de formation et enregistrer les demandes.
- Diffuser les informations nécessaires aux sessions d'informations collectives.
- Assurer le suivi des apprenants de la première demande jusqu'à la fin de la formation.
Formation : BAC+2 Tertiaire / Secrétariat
Expérience : Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable.
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, internet) et logiciels internes.
Connaissance de l'offre de formation liée à l'activité confiée.
Techniques de gestion administrative.
Capacité à informer et transmettre l'information.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et fiabilité.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux changements.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Prise de poste : entre mi-mai et début juin (date à définir)
Poste à temps plein (100 %) - 37h30 hebdomadaires avec RTT
Possibilité d'organisation du temps de travail sur 4 jours et demi
Présence obligatoire le mercredi
Contrat : CDD reconductible
Rémunération selon la grille indiciaire de catégorie B
Lieu : Lycée Saint Exupéry 01200 Valserhône
