Assistant d'actions de formation (H/F)

Assistant d'actions de formation (H/F) - Valserhône

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps plein en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Valserhône et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage.

Missions principales

1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage
   • Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires.
   • Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats.
   • Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier.
   • Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales.
   • Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires.
   • Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail) et effectuer les déclarations nécessaires.
   • Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction.
2. Missions spécifiques apprentissage
   • Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et sur les portails des OPCO.
   • Transmettre les contrats et conventions aux entreprises et en assurer le suivi.
   • Assurer le relais auprès des jeunes et de leurs familles.
   • Renseigner les entreprises et réaliser les visites téléphoniques dans les 45 premiers jours.
3. Gestion de l'information, de l'accueil et de la communication
   • Participer à l'action commerciale du GRETA : renseigner sur l'offre de formation et enregistrer les demandes.
   • Diffuser les informations nécessaires aux sessions d'informations collectives.
   • Assurer le suivi des apprenants de la première demande jusqu'à la fin de la formation.

Profil recherché

• Formation : BAC+2 Tertiaire / Secrétariat
• Expérience : Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, internet) et logiciels internes
• Connaissance de l'offre de formation liée à l'activité confiée
• Techniques de gestion administrative

Attitudes professionnelles

• Capacité à informer et transmettre l'information.
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et fiabilité.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux changements.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Conditions

• Prise de poste : entre mi-mai et début juin (date à définir)
• Poste à temps plein (100 %) - 37h30 hebdomadaires avec RTTP
• Possibilité d'organisation du temps de travail sur 4 jours et demi
• Présence obligatoire le mercredi
• Contrat : CDD reconductible
• Rémunération : Selon grille indiciaire de catégorie B
• Lieu : Lycée Saint Exupéry 01200 Valserhône

Type de contrat

CDD - 12 mois. Durée du travail 37H30/semaine. Travail en journée.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes