Assistant Coordination Production & Administration - CDI H/F

Offre n°

Assistant Coordination Production & Administration - CDI H/F

POSTE : Assistant Coordination Production & Administration - CDI H/F

DESCRIPTION : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Coordination Production & Administration (H/F/X) pour assurer le lien entre les équipes terrain, la production, les RH et les services supports. Véritable pilier de l'organisation quotidienne, vous contribuez au bon fonctionnement du site en garantissant la gestion administrative, le suivi des intérimaires, l'organisation des ressources et le support opérationnel des équipes de production.

Vos missions

• Gérer les fournitures de bureau, les EPI et les petites fournitures de production
• Assurer la gestion du petit matériel IT
• Suivre les fournisseurs et les commandes du site
• Gérer les courriers et colis
• Assurer le suivi des véhicules de société
• Réaliser le rapprochement des commandes et des factures
• Diffuser les communications internes

• Corriger les anomalies de pointage et envoyer les variables aux agences d'intérim
• Créer les badges des collaborateurs et intérimaires
• Contrôler les factures intérimaires en lien avec le Contrôle de Gestion
• Organiser les accueils des intérimaires
• Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Procéder à la signature des contrats via le logiciel

• Réaliser les plannings selon les ressources disponibles
• Gérer les absences et garantir les effectifs nécessaires à la production
• Coordonner les besoins en formation avec le service RH
• Assurer le suivi documentaire des formations et des rappels sécurité/qualité
• Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs (intérimaires et permanents) et suivre leurs formations au poste

Profil

• Bac +2 minimum ou expérience significative sur un poste similaire
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• À l'aise dans un environnement dynamique et terrain
• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Type de contrat: CDI Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Notre site de production de Béthune, composé de 200 collaborateurs, est spécialisé dans la fabrication de viennoiseries surgelées.