Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Overview

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un arrêt maladie.

Au sein du service commercial et sous la responsabilité du Responsable Commercial, vous assurez la gestion de l'administration des ventes ainsi que différentes missions administratives transverses.

Administration générale

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier (réception, distribution, archivage)
• Suivre les boîtes mails génériques
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, gestion des fournitures, etc.)
• Effectuer du reporting de production

Administration des ventes (ADV)

• Saisir et suivre les commandes clients
• Créer et piloter les revues de contrats (produits récurrents)
• Extraire les informations via les portails clients
• Envoyer les accusés de réception de commande (ARC)
• Répondre aux demandes clients (modifications, informations, délais)
• Assurer le suivi des productions en lien avec les équipes internes
• Gérer la facturation : émission, enregistrement et transfert en comptabilité

Achats & approvisionnements

• Enregistrer les accusés de réception fournisseurs
• Suivre les délais de livraison fournisseurs
• Assurer la coordination des approvisionnements

Horaires

Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Vendredi : 08h30 - 13h00

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance des processus ADV et administratifs
• À l’aise avec les outils informatiques et portails clients

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur
• Esprit d’analyse et sens critique
• Excellent relationnel et sens du service client
• Capacité à travailler en équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap