Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Description du poste :
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un arrêt maladie Au sein du service commercial et sous la responsabilité du Responsable Commercial, vous assurez la gestion de l'administration des ventes ainsi que différentes missions administratives transverses. Administration générale Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer le courrier (réception, distribution, archivage Suivre les boîtes mails génériques Réaliser des tâches administratives courantes (classement, gestion des fournitures, etc Effectuer du reporting de production
Administration des ventes (ADV Saisir et suivre les commandes clients Créer et piloter les revues de contrats (produits récurrents Extraire les informations via les portails clients Envoyer les accusés de réception de commande (ARC Répondre aux demandes clients (modifications, informations, délais Assurer le suivi des productions en lien avec les équipes internes Gérer la facturation : émission, enregistrement et transfert en comptabilité
Achats & approvisionnements Enregistrer les accusés de réception fournisseurs Suivre les délais de livraison fournisseurs Assurer la coordination des approvisionnements
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Horaires
Du lundi au jeudi : 08h30 ? 12h30 13h30 ? 17h30
Vendredi : 08h30 ? 13h00 Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word Connaissance des processus ADV et administratifs À l'aise avec les outils informatiques et portails clients
Qualités personnelles Organisation et rigueur Esprit d'analyse et sens critique Excellent relationnel et sens du service client Capacité à travailler en équipe Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
