Assistant comptable, administrative commerciale (H/F)

Offre n° 207DWFM: Assistant comptable, administratif commerciale (H/F)

ASSISTANT COMPTABLE ET COMMERCIAL (H/F). Domaine viticole familial des Côtes de Provence au cœur du Var, recherche un assistant administratif et commercial (H/F). Rattaché à la direction, le poste comprend deux axes de mission : l'un comptable et l'autre administrative et commerciale. Poste évolutif sur du temps plein.

Responsabilités

• MISSIONS COMPTABLES ET ADMINISTRATIVES (80%)
• Générales : accueil physique et téléphonique de la clientèle.
• Réception et traitement du courrier et des emails, affranchissement.
• Mailings clients et agents.
• Création, mise à jour de documents d’aide à la vente (tarifs, presse, dépliants).
• Gestion et veille des outils de communication numériques (site web, réseaux sociaux, autres vitrines de ventes en ligne).
• Archivage.
• Comptables : pointage et remise de chèques, rapprochements des factures et bons de livraison des fournisseurs, paiement des fournisseurs, saisies d’écritures.
• Ressources humaines : gestion des heures, virement des salaires.
• Douanières : établissement des documents douaniers (DAE, DSA, DRM).
• Inventaire et gestion des stocks (entrées et sorties).
• Commerciales : réception, traitement des commandes, bons de livraison, facturation, relation avec les clients et les transporteurs, relances des impayés, gestion des stocks et l’outil statistiques.

• MISSIONS COMMERCIALES (20%)
• Vente au caveau et développement des ventes au caveau et de l’activité œnotouristique.
• Gestion du caveau (dégustations, facturations, encaissements, gestion des stocks).

Profil recherché

• BAC +2 minimum
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Photoshop)
• Connaissance des logiciels (Pennylane, Vitisoft, Pro-douanes)
• Une personne autonome, organisée, rigoureuse et polyvalente ayant un bon relationnel et un bon contact commercial
• Connaissances générales en vin; la maîtrise de l’Anglais serait un plus

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail Durée du travail : Temps partiel – 21H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : primes et salaire en fonction du profil
• Déplacements : jamais

Informations complémentaires et autres détails logistiques non détaillés dans ce descriptif peuvent être fournis lors de l’entretien.