Assistant(e) administratif et gestion H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion H/F pour renforcer notre équipe.

Sous la responsabilité du Responsable du service, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec le dirigeant, la comptabilité et les équipes magasin et atelier.

Vos missions principales

• Mettre à jours les tarifs en gestion commerciale.
• Etablir les remises de chèques (Boucheries / Traiteur de réception).
• Etablir les remises TR papiers (1x/mois)
• Etablir des devis clients (Traiteur de réception)
• Vérifier et traiter les opérations journalières de ventes et d'encaissement des 2 boucheries.
• Comptabiliser les ventes (traiteur de réception, boucheries).
• Saisir et contrôler dans la GED les pièces comptables liées aux achats (factures/BL).
• Traiter les litiges fournisseurs.
• Préparer 1x par semaine les virements fournisseur.
• Saisir les banques.
• Pointer et lettrer les comptes.

• Traiter le courrier
• Créer des flyers pour la communication : menus/promos/suggestions/offres / fêtes .
• Préparer le mailing de Noel Eckert (Commande enveloppes / Etiquettes / Mise sous pli)
• Mettre à jour les sites internet et Facebook
• Répondre 1x par an aux enquêtes énergies
• Elaborer les fiches de saisie des inventaires et valoriser les stocks (situations / clôtures)
• Gérer les commandes de fournitures et l'approvisionnement des stocks bureautiques
• Archiver les documents.
• Apporter un appui administratif à l'équipe comptable
• Effectuer le remplacement ponctuel de la comptable pendant ses absences
• Aider en caisse magasin lors du surcroît d'activité (Pâques et Noël)

• Maîtrise des outils comptables et bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité).
• Bonne expression orale et écrite
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.

• Multitâches et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
• Périodes de surcharge ponctuelle (clôtures, fins de mois, absences).
• Poste sédentaire avec un travail régulier sur écran.

Horaires : Répartition sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi