Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)
Description du poste :
Dans le cadre de son développement, notre client, une agence immobilière reconnue localement, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Transaction & Accueil en CDI pour renforcer l'équipe transaction et assurer un rôle central dans l'accueil et la coordination commerciale.
Ce poste polyvalent allie relation client, organisation interne, communication , et support aux conseillers transaction
Accueil Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail de la clientèle.
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Garantir la bonne tenue de l'agence (réception, lumière, eau, répondeur Organiser le bureau des conseillers : réservations, bailleurs, listes de documents, suivi des trames.
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Participer à la mise en ligne et à la rédaction de contenus pour le site Internet et les réseaux sociaux.
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Participer aux réunions internes (hebdomadaires et annuelles Veiller au respect des procédures internes et participer activement à la vie de l'équipe.
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Assurer le lien entre le manager du service et l'équipe.
Commercial Assister les Conseillers Transaction et la Direction.
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Gérer les appels entrants et l'accueil des clients & tiers.
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Veiller à la satisfaction client et au respect des standards qualité transaction.
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Assurer l'organisation commerciale interne.
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Réaliser les affiches vitrines et supports marketing (en binôme Mettre à jour et suivre les annonces publicitaires (Binôme Assistant(e) Commercial(e) Transaction Assurer l'interface avec les acteurs externes (notaires, photographes, diagnostiqueurs Participer à l'animation des réseaux sociaux du service Transaction.
Administratif Constituer, suivre et étudier les dossiers de transaction.
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Maintenir et gérer les fichiers clients (acquéreurs, vendeurs Suivre les signatures avec les rédacteurs d'actes (notaires Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi interne.
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Traiter et suivre les recommandations clients.
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Rédiger et mettre à jour les registres, dashboards et reporting.
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Respecter les règles de fonctionnement, la charte qualité, les délais et la confidentialité.
Description du profil Expérience réussie en assistanat , idéalement en immobilier ou secteur commercial.
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Excellentes compétences en organisation , gestion des priorités et coordination.
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Aisance relationnelle, sens du service client et communication fluide.
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Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance informatique.
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Polyvalence, rigueur et engagement dans la satisfaction client.
Les avantages CDI au sein d'une structure dynamique.
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Salaire 29 500 € sur 13 mois 39h30 hebdomadaires , avec 3 week-ends travaillés sur 4 Implication forte dans la vie d'équipe et missions variées.
