Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F

L'université du Littoral recherche un(e) assistant(e) financier et comptable pour assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de recherche, de formation et de partenariat portés par l'Ecole Universitaire de Recherche IFSEA, ainsi que le suivi des conventions associées, en lien avec les services centraux de l'université, les organismes partenaires et les financeurs. Dans vos activités principales vous aurez :

• La gestion budgétaire et financière :
  • Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des projets
  • Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et veiller à la conformité des dépenses
  • Réaliser les tableaux de bord financiers et états de consommation des crédits
  • Préparer les demandes de versement et suivre les échéanciers financiers
  • Contrôler l'éligibilité des dépenses au regard des règles des financeurs
  • Assurer le suivi des cofinancements et des contreparties des partenaires
  • Participer à la préparation des audits et contrôles financiers
  • Produire les bilans financiers intermédiaires et finaux des projets
• La gestion administrative des projets, conventions et contrats :
  • Assurer le suivi administratif de l'EUR IFSEA
  • Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires au suivi des financements
  • Assurer le respect des échéances contractuelles et administratives
  • Préparer, suivre, archiver et assurer le suivi des signatures et de l'exécution des conventions de partenariat, accords de consortium, conventions de financement et avenants
  • Assurer l'interface avec les services juridiques, financiers et les partenaires institutionnels
  • Tenir à jour un tableau de bord des conventions et engagements contractuels

Poste à pourvoir pour le 1er Septembre.

PROFIL

Titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration publique, finance, comptabilité ou gestion de projets.

Vous êtes un(e) gestionnaire capable de faire des tableaux financiers, bien répertorier les dépenses réalisées, engagées, calculer les % dépensés ou engagés par rubrique etc… Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Excel. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables, Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur