Assistant en gestion financière et comptable IFSEA (H/F)
BOULOGNE-SUR-MER, 62
il y a 1 jour
RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de recherche, de formation et de partenariat portés par l'Ecole Universitaire de Recherche IFSEA https://ifsea.univ-littoral.fr, ainsi que le suivi des conventions associées, en lien avec les services centraux de l'université, les organismes partenaires et les financeurs. Activités principales: o Gestion budgétaire et financière :
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des projets.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et veiller à la conformité des dépenses.
- Réaliser les tableaux de bord financiers et les états de consommation des crédits.
- Préparer les demandes de versement et suivre les échéanciers financiers.
- Contrôler l'éligibilité des dépenses au regard des règles des financeurs.
- Assurer le suivi des cofinancements et des contreparties des partenaires.
- Participer à la préparation des audits et contrôles financiers.
- Produire les bilans financiers intermédiaires et finaux des projets. o Gestion administrative des projets :
- Assurer le suivi administratif de l'EUR IFSEA.
- Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires au suivi des financements.
- Assurer le respect des échéances contractuelles et administratives. o Gestion des conventions et contrats :
- Préparer, suivre, archiver et assurer le suivi des signatures et de l'exécution des conventions de partenariat, accords de consortium, conventions de financement et avenants.
- Assurer l'interface avec les services juridiques, financiers et les partenaires institutionnels.
- Tenir à jour un tableau de bord des conventions et engagements contractuels. o Organisation de manifestations
- Participer à l'organisation des manifestations (colloques, séminaires, journées thématiques...) et des réunions des instances de gouvernance. L'agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l'établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l'empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme souhaité : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration publique, finance, comptabilité ou gestion de projets
Connaissance, savoir :
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Analyser les données comptables et financières Savoir-faire :
- Construire et suivre un budget complexe
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Excel.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer une veille Savoir être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Travailler en équipe
Entreprise
Université du Littoral Côte d'Opale
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