CHARGÉ(E) DE FINANCEMENT ET ADMINISTRATION DES PROJETS h.f (H/F)

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

1. Recherche et veille de financements

Assurer une veille régulière des appels à projets et dispositifs de financements publics.

Réaliser une veille des fondations et financeurs privés.

Identifier et sélectionner les opportunités pertinentes pour les actions de l'association.

Informer les équipes des opportunités de financement.

FINALITÉ DU POSTE

Au sein du service Fonctions Support, le/la Chargé(e) de financement et

administration des projets pilote le montage, le suivi et la gestion administrative des

dossiers de financement de l'association. Il/elle accompagne les équipes dans la

sécurisation des ressources nécessaires à la mise en œuvre des projets.

2. Montage des dossiers de financement

Rédiger les demandes de subventions et dossiers de candidature.

Élaborer les budgets prévisionnels en lien avec les responsables d'activités et la direction.

Collecter et organiser les pièces administratives nécessaires.

Déposer les dossiers sur les plateformes des financeurs.

Assurer le respect des calendriers de dépôt.

3. Suivi administratif et financier

Assurer le suivi des demandes déposées.

Effectuer les relances auprès des partenaires et financeurs.

Suivre les décisions d'attribution et les conventions associées.

Veiller à la bonne adéquation entre les financements obtenus, les actions réalisées et les

budgets alloués.

Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.

4. Bilans et justification des financements

Rédiger les bilans narratifs des actions financées.

Élaborer les bilans financiers en lien avec les responsables d'action.

Collecter et archiver les justificatifs demandés.

Déposer les bilans auprès des financeurs dans les délais impartis.

Assurer la validation des éléments avec les partenaires concernés.

5. Gestion administrative des conventions

Rédiger les conventions de financement et de partenariat.

Assurer leur suivi administratif.

Organiser les circuits de signature.

Veiller à l'archivage des documents.

Contrôler les échéances contractuelles.

Assurer le lien entre conventions, actions menées et financeurs.

6. Gestion documentaire et amélioration des outils

Administrer et mettre à jour l'espace collaboratif de l'association (Notion).

Assurer le suivi documentaire des dossiers de financement.

Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.

Participer à l'amélioration continue des procédures internes et des outils de

gestion.

7. Appui à la gestion comptable et analytique

Collecter les pièces comptables nécessaires aux justificatifs financiers.

Assurer le suivi des produits liés aux subventions, appels à projets et partenariats.

Participer à la ventilation analytique des produits par programme, action et

territoire.

Contribuer au suivi budgétaire des projets financés.

Formation

Bac +3 à Bac +5 dans l'un des domaines suivants :

Gestion de projet

Administration des organisations

Développement territorial

Économie sociale et solidaire

Gestion financière

Management du sport (STAPS)

Ou domaine équivalent

Compétences techniques

Excellentes capacités rédactionnelles.

Maîtrise du montage de dossiers de subventions et appels à projets.

Bonne connaissance des financeurs publics et privés.

Capacité à construire et suivre des budgets.

Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.

Maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire.

Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.

PROFIL RECHERCHÉ

Qualités recherchées

Rigueur et sens de l'organisation.

Autonomie et capacité d'initiative.

Respect des échéances.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Esprit d'équipe.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Travail en lien étroit avec les responsables de projets, les équipes opérationnelles, les

partenaires institutionnels et les financeurs.