Assistant / Assistante de gestion administrative

Notre équipe actuelle de 9 salariés développe un travail quotidien au service des personnes usagères de drogues et en grande précarité, et des habitants du territoire, dans un cadre bienveillant, collectif et solidaire. Nous recherchons une personne capable de s'intégrer humainement à cette dynamique, avec polyvalence et motivation.

Vos missions principales
Sous la responsabilité de la co-direction, et en lien avec toute l'équipe médico-sociale, ce poste est une création dont les missions principales sont :

1. Gestion administrative et appui à la vie associative
- Classement, archivage, gestion documentaire (comptabilité, juridique, rapports.)
- Rédaction et mise en forme de documents, convocations, comptes rendus
- Contribution à la récupération et au contrôle des factures, notes de frais et divers justificatifs comptables
- contribution à la gestion du planning de l'accueil, des rendez-vous, des tournées, etc.
- Suivi logistique des réunions, événements associatifs (AG, CA, etc.)

2. Suivi des dossiers, subventions et partenariats
- Appui au montage de dossiers de demande de financement
- Rassemblement de pièces justificatives, devis, notes de synthèse
- Aide au suivi administratif des projets et activités,

3. Soutien à la démarche qualité et à l'évaluation
- Participation à la collecte de données (bilans, statistiques),
- Contribution au rapport annuel d'activité et à la démarche qualité.

4. Participation à la mise en œuvre des actions de l'association
- participation à l'accueil téléphonique et physique des publics,
- participation à l'accueil téléphonique et physique des partenaires,
- participation à l'organisation et l'animation de temps collectifs : ateliers, réunions avec les usagers, temps de convivialité, etc.

Profil recherché
- Expérience administrative souhaitée (association, ESS ou médico-social)
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens de l'initiative
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365)
- Capacités rédactionnelles appréciées- Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
- Intérêt pour le travail social, l'accueil inconditionnel, la vie associative
- Une expérience bénévole ou salariée dans le secteur associatif est un plus

Conditions d'emploi
- Lieu de travail actuel : Torcy (77), dans les locaux de l'association et le jardin partagé
- Rémunération : selon expérience, grille indiciaire « technicien supérieur » CCNT66 - entre 2 100 € et 2 731 € bruts mensuels (Ségur inclus)

- Avantages :
- 3 semaines de congés trimestriels en plus des congés légaux

- Horaires pratiqués :
- Semaine A à 38 h / semaine B à 32 h
- Horaires fixes (lundi-jeudi à partir de 10h / vendredi à partir de 12h - fin de journée entre 17h et 19h selon les jours de la semaine, jusqu'à 21h30 un jeudi par mois)
- 1 vendredi sur 2 non travaillé