Secrétaire administrative et communication (H/F)
REIMS,
51
il y a 4 jours
RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire administrative et communication au sein du SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives).
Mission 1 : Gestion administrative (80 % du temps de travail)
Activité principale : Appui au fonctionnement du SUAPS
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion quotidienne de la boîte mail institutionnelle « SUAPS »
• Assistance à l'équipe administrative (assistant(e) de direction, référent(e) RH), notamment pour La gestion des UET sportives : suivi des fiches techniques, communication, élaboration des emplois du temps, convocations, saisie des notes
• Gestion des plannings de réservation pour le Tennis via la plateforme BalleJaune
• Édition et codage des badges d'accès Salto
• Coordination des aspects logistiques ISU
• Appui administratif à l'Association Sportive de l'URCA (AS URCA)
• Suivi du planning et des états de service des étudiants ambassadeurs
Mission 2 : Communication (20 % du temps de travail)
Activité de communication et valorisation du service
• Participation aux actions de communication interne, externe et institutionnelle
• Animation et développement des réseaux sociaux du SUAPS
• Mise à jour régulière de la page web du service et du bureau virtuel
• Création de supports de communication (affiches, brochures, visuels numériques, rédaction de contenu
Contraintes particulières :
- Disponibilité sur certains événements sportifs (fin de journée).
- Astreinte sur un ou deux midis par semaine pour l'accueil du service
- Polyvalence des tâches
PROFIL RECHERCHÉ :
• Rigueur
• Avoir le sens de l'accueil
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rapidité d'exécution des tâches,
• Savoir travailler ponctuellement dans l'urgence
• Maitrise de l'anglais recommandé
• Esprit d'équipe
• Facilités de contact et de communication
• Respectueux de la hiérarchie
Conditions :
Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, éventuellement renouvelable
Date limite de candidature : 17/08/2025
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire administrative et communication au sein du SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives).
Mission 1 : Gestion administrative (80 % du temps de travail)
Activité principale : Appui au fonctionnement du SUAPS
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion quotidienne de la boîte mail institutionnelle « SUAPS »
• Assistance à l'équipe administrative (assistant(e) de direction, référent(e) RH), notamment pour La gestion des UET sportives : suivi des fiches techniques, communication, élaboration des emplois du temps, convocations, saisie des notes
• Gestion des plannings de réservation pour le Tennis via la plateforme BalleJaune
• Édition et codage des badges d'accès Salto
• Coordination des aspects logistiques ISU
• Appui administratif à l'Association Sportive de l'URCA (AS URCA)
• Suivi du planning et des états de service des étudiants ambassadeurs
Mission 2 : Communication (20 % du temps de travail)
Activité de communication et valorisation du service
• Participation aux actions de communication interne, externe et institutionnelle
• Animation et développement des réseaux sociaux du SUAPS
• Mise à jour régulière de la page web du service et du bureau virtuel
• Création de supports de communication (affiches, brochures, visuels numériques, rédaction de contenu
Contraintes particulières :
- Disponibilité sur certains événements sportifs (fin de journée).
- Astreinte sur un ou deux midis par semaine pour l'accueil du service
- Polyvalence des tâches
PROFIL RECHERCHÉ :
• Rigueur
• Avoir le sens de l'accueil
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rapidité d'exécution des tâches,
• Savoir travailler ponctuellement dans l'urgence
• Maitrise de l'anglais recommandé
• Esprit d'équipe
• Facilités de contact et de communication
• Respectueux de la hiérarchie
Conditions :
Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, éventuellement renouvelable
Date limite de candidature : 17/08/2025
Entreprise
Université de Reims Champagne Ardenne
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
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