Assistant(e) de Direction - DDP H/F

-Assistant(e) de Direction - DDP H/FContrat : CDIDate de prise de fonction : 01/07/Lieu : OKABE - Le Kremlin Bicêtre

Service : Direction Data et Partenariats

Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale dédiée à la cancérologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissement de santé privé à but non lucratif, répartis sur 20 sites hospitaliers en France. patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de femmes et hommes sont engagés, au quotidien, dans une quête permanente d'excellence en matière de soins, de recherche et d'enseignement supérieur.

Unicancer est aussi le premier promoteur académique d'essais cliniques, en oncologie, à l'échelle européenne. Reconnu comme leader de la recherche en cancérologie en France, le réseau Unicancer bénéficie d'une réputation mondiale avec la production d'un tiers des publications internationales en oncologie. Les 18 CLCC et l'activité R&D d'Unicancer sont certifiés ISO pour leur recherche clinique.

Finalités du poste :

Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats

Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)

Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS

Assistanat de Direction (administratif et support) :

Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)

Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (Co

Dir, Copils.)

Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses

Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure

Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)

Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction

Suivre et rappeler les actions à effectuer par la Direction ou l'équipe (soft suivi de projet)

Préparer des tableaux de bord simples ou synthèses de suivi pour faciliter la prise de décision

Participer ponctuellement à la coordination de projets transverses au nom de la Direction

Coordination et suivi des projets de la DDP

Assister ponctuellement les sous-Directeur(trice)s et pilotes de programmes (Cohorte CANTO, We

Share, Frog) dans le suivi opérationnel

Assurer l'interface avec : Les autres Directions d'UNICANCER (R&D, DG, RH, DAF, Communication) / Les partenaires financiers (caritatifs, institutionnels, industriels) / Les CLCC et autres promoteurs académiques

Centraliser et coordonner la remontée d'informations pour l'élaboration des rapports annuels d'activité

Gestion documentaire et communication

Recenser et mettre à jour les publications et communications scientifiques de la DDPTransmettre les informations à la Direction Communication pour le rapport annuel d'activité

Préparer et maintenir à jour les supports de communication interne et externe de la Direction