Assistant - Assistante d'Agence TP H/F

Assistant - Assistante d'Agence TP H/F

Notre client spécialisé dans les travaux publics recherche un(e) assistant(e) d'agence. Vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'agence, en support des équipes travaux et en suivi des activités liées aux chantiers.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats : saisie et suivi des documents contractuels (ordres de service, actes d'engagement, CCAP) et assistance aux conducteurs de travaux dans la gestion administrative des marchés.
• Gestion des fournisseurs : saisie des commandes et contrôle des factures, gestion des écarts.
• Facturation et suivi financier : établissement des factures clients en lien avec les équipes travaux, suivi des encaissements, relances préventives et gestion des impayés.
• Gestion administrative du personnel (pointages, absences, dossiers salariés) et suivi des formations, habilitations et visites médicales.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Comptabilité ou équivalent).
• Première expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Salaire

35 000 € brut annuel

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se reflète dans notre processus de recrutement. Nous accueillons les candidatures de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.