Assistant - Assistante d'Agence H/F

Assistant - Assistante d'Agence H/F

Notre client spécialisé dans les travaux publics recherche son futur(e) assistant(e) d'agence pour un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'agence.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats : saisie et suivi des documents contractuels (ordres de service, actes d'engagement, CCAP).
• Assistance aux conducteurs de travaux dans la gestion administrative des marchés.
• Gestion fournisseurs : saisie des commandes, contrôle des factures et gestion des écarts.
• Facturation et suivi financier : établissement des factures clients, suivi des encaissements, relances préventives et gestion des impayés.
• Missions complémentaires ponctuelles : gestion administrative du personnel (pointages, absences, dossiers salariés), suivi des formations, habilitations et visites médicales.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, Comptabilité ou équivalent).
• Première expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). La connaissance de SAP est un plus.
• Capacité à travailler en équipe, respecter les délais, organisation rigoureuse, bon relationnel et sens de la communication.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI.
• Temps plein.
• Salaire brut annuel : 35 000 €.

Avantages

• Acomptes deux fois par semaine (mercredi et vendredi).
• 10 % d’indemnité de fin de mission et 10 % d’indemnité congés payés.
• Avances de trésorerie jusqu’à 100 % des indemnités de fin de mission et des indemnités de congés payés.
• Épargne rémunérée à 5 % par an en 2024.
• Prime de fidélité pouvant aller jusqu’à 200 € en janvier 2025.
• Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ᵉʳᵉ horaire de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture).
• Mutuelle d’entreprise et accès au FASTT.

Engagement diversité et inclusion

Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.