Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Gestion des commandes clients

Contact et suivi des échanges avec les clients

Prise de commandes et saisie informatique

Confirmation des plannings

Suivi des productions sur site

Suivi des correspondances clients / commandes / livraisons

Suivi de la facturation, des encours, relances et gestion des litiges en lien avec le service comptable

Gestion des documents transporteurs

Organisation des envois d'échantillons et réservation des transports

Préparation des documents administratifs liés à l'export (DEB, douane)

Gestion des stocks

Suivi des stocks en lien avec les prestataires logistiques

Formation Bac +2 ou équivalent

Expérience en logistique et/ou administration des ventes

Bon relationnel et aisance dans les échanges

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Capacité à parler et écrire en anglais (échanges professionnels à l'oral et à l'écrit)