Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un arrêt maladie. ? Au sein du service commercial et sous la responsabilité du Responsable Commercial, vous assurez la gestion de l'administration des ventes ainsi que différentes missions administratives transverses. Administration générale

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier (réception, distribution, archivage)
• Suivre les boîtes mails génériques
• Réaliser des tâches administratives courantes (classement, gestion des fournitures, etc.)
• Effectuer du reporting de production Administration des ventes (ADV)
• Saisir et suivre les commandes clients
• Créer et piloter les revues de contrats (produits récurrents)
• Extraire les informations via les portails clients
• Envoyer les accusés de réception de commande (ARC)
• Répondre aux demandes clients (modifications, informations, délais)
• Assurer le suivi des productions en lien avec les équipes internes
• Gérer la facturation : émission, enregistrement et transfert en comptabilité Achats & approvisionnements
• Enregistrer les accusés de réception fournisseurs
• Suivre les délais de livraison fournisseurs
• Assurer la coordination des approvisionnements ?

Horaires Du lundi au jeudi : 08h30 ? 12h30 13h30 ? 17h30 Vendredi : 08h30 ? 13h00 Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word?)
• Connaissance des processus ADV et administratifs
• À l'aise avec les outils informatiques et portails clients Qualités personnelles
• Organisation et rigueur
• Esprit d'analyse et sens critique
• Excellent relationnel et sens du service client
• Capacité à travailler en équipe Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap