Assistant achat (H/F)

Le groupe Team emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant achat (H/F) :

Gestion administrative des commandes fournisseurs

• Traiter quotidiennement les accusés de réception (AR) des commandes

fournisseurs (contrôle des quantités, prix, délais).

• Intégrer les AR conformes dans l'ERP, signaler les écarts et suivre les actions

correctives.

• Envoyer les commandes aux fournisseurs via mailing depuis l'ERP.
• Valider les Proforma pour mise en production fournisseur.

Suivi des prix et gestion documentaire

• Vérifier la cohérence entre les AR fournisseurs et les tarifs enregistrés dans l'ERP.
• Mettre à jour les grilles tarifaires dans l'ERP ou engager une réclamation si

nécessaire.

• Archiver les documents dans l'ERP de façon structurée (commandes, AR, avoirs).

Suivi des livraisons et gestion des ruptures

• Assurer le suivi des livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard ou de

reliquats.

• Mettre à jour les statuts des articles dans l'ERP (disponibilité, rupture, délai).
• Contrôler et archiver les bons de livraison reçus (WMS/PMO).

Traitement des litiges fournisseurs

• Identifier les écarts entre commandes et livraisons (quantité, produit, prix).
• Initier les demandes d'avoir ou de régularisation auprès des fournisseurs.
• Collaborer avec le service comptabilité pour la résolution des écarts.

Soutien à la logistique et au transport

• Participer à l'affectation des grilles tarifaires transporteurs en lien avec les plans de

tournées.

• Établir des statistiques de transport (délais, qualité de service, taux de litiges).
• Contrôler les factures de transport (conformité tarifaire, prestations).
• Réaliser des statistiques sur l'activité logistique de la plateforme.
• Vérifier les factures logistiques et alerter en cas d'anomalie.

Compétences attendues

• Rigueur, fiabilité, autonomie progressive.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook), ERP apprécié.
• Capacité à collaborer avec plusieurs services internes et partenaires externes.
• Excellent relationnel

Conditions de travail :

• Poste basé à Auxerre , télétravail ponctuel possible
• Contrat de 25 à 30 h/ semaine

- Bac général souhaité ou bac STMG

• Une ou plusieurs expériences en logistique seraient un plus.
• La maitrise d'excel est indispensable