Assistant Administrative H/F

Au sein du service Forêt, vous assurez le suivi administratif des achats en appui des acheteurs. Vous êtes accompagné(e) dès votre arrivée par l'équipe, avec une prise de poste progressive et des procédures structurées. Ce poste s'adresse tout particulièrement à un profil administratif, y compris en début de carrière, souhaitant développer ses compétences dans le domaine des achats et de la gestion de données.

Missions principales

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats forestiers : saisir, suivre et facturer les achats de bois.
• Apporter un support administratif aux acheteurs (documents, certificats, traçabilité).
• Mettre à jour les données fournisseurs, grilles de prix et documents associés.
• Assurer le suivi des commandes et des factures, signaler les anomalies.
• Mettre à jour des tableaux de suivi et réaliser des synthèses simples.
• Contribuer au support qualité et certification : classement, mise à jour documentaire, appui aux contrôles et audits.

Compétences

• À l'aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Capable d'organiser, de structurer et de suivre des informations administratives.
• À l'aise à l'écrit pour rédiger des documents simples et réaliser des comptes rendus.
• Une connaissance des achats, de la gestion ou des procédures administratives est un plus, mais pas indispensable (formation assurée).
• La lecture de documents techniques ou contractuels sera abordée progressivement avec accompagnement.

Savoir-être

• Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Fiable, impliqué(e) et avec un bon esprit d'équipe.
• Une sensibilité aux enjeux environnementaux ou un intérêt pour le secteur forestier est apprécié.

Type de contrat CDIContrat travail

Expérience

• Débutant accepté