Assistant administration des ventes (H/F)

Assistant Administration des Ventes (H/F) – Val-de-Marne, Chennevières-sur-Marne, France

Horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
• Saisie, suivi et édition des documents commerciaux (devis, commandes, factures)
• Traitement des ordres clients de la prise de commande à la facturation
• Alimentation et suivi du planning quotidien de préparation des commandes
• Coordination avec les équipes internes pour garantir la bonne préparation et livraison des commandes
• Mobilisation des moyens nécessaires à la livraison (relations transporteurs)
• Suivi des dossiers clients et garantie de la qualité de la relation commerciale
• Surveillance de l'encours client et des éventuels retards de règlement

Qualifications

• Niveau Bac
• Véhiculé
• Expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire (administration des ventes, assistanat commercial)
• Bonne connaissance des produits, de l'organisation et des processus commerciaux
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale
• Aisance relationnelle, sens du service client et organisation
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément