Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Rattaché(e) à la Responsable Gestion, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales sur l’ensemble des activités administratives, financières et de gestion.

Responsabilités

• Vérifier les rapports d’activité et les frais
• Imputer les coûts sur les affaires et les éléments de paie (SYGES)
• Préparer les bons de livraison et projets de factures
• Gérer les bons de commande, contrats et avenants
• Analyser les résultats financiers et les transmettre aux Business Managers
• Expliquer les coûts et écarts, répondre aux questions des équipes commerciales
• Émettre et transmettre les factures clients (y compris portails clients)
• Gérer les refacturations internes et externes
• Suivre les impayés et réaliser les relances clients
• Suivre le factor et le lettrage sur SYGES
• Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur validation interne
• Codifier et enregistrer les factures achats
• Gérer les virements et le suivi des paiements
• Contrôler les extraits bancaires
• Participer au suivi de la trésorerie

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de gestion,ADV, gestion administrative, comptabilité…)
• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée au sein d'une société de prestation de service
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de SYGES est un atout