ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

• Assurer le support administratif quotidien et la coordination du Pôle Travaux
• Support administratif Pôle Travaux Aussi, vous serez amener à gérer l'ensemble des tâches suivantes : Validation et suivi des heures/notes de frais des équipes Travaux Gestion des congés/absences équipe Travaux Suivi administratif et financier des dossiers Travaux Création des BT Travaux (P01) Suivi des impayés en lien avec le responsable d'Agence Travaux (35/22) Création, suivi et contrôle des commandes fournisseurs Création des comptes fournisseurs Gestion administrative des contrats de sous-traitance et SAT Création des DOE
• Suivi des dossiers MCP : Réception administrative Suivi financier des dossiers
• Suivi Sécurité/Réglementaire Agence : Organisation des causeries sécurités Suivi des exigences sécurités (MASE) Levée des réserves
• Gestion et suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) : Commandes Suivi des dotations Renouvellement Suivi du stock EPI agence
• Suivi des contrôles réglementaires : Matériels des techniciens Moyens d'accès et de levage Bâtiments et installations
• Suivi et mise à jour des Plans de Prévention (Pd

P et PPSPS) : Travaux Vos missions complémentaires : Réception, envoi et suivi des colis Accueil physique et téléphonique Réservation des hôtels, avions, trains et autres transports Accueil administratif des nouveaux arrivants (gestion intérim notamment) - Vous disposez d'un réel sens du service, d'un bon relationnel, d'un esprit d'initiative et posséder de bonnes capacités d'adaptation et d'anticipation - Dynamique, rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que la communication écrite et orale Salaire : de 14EUR à 14EUR par HEURE + Ticket Restaurant, Primes...