Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F - La Ciotat

Rattaché(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif et financier de plusieurs projets simultanés et accompagnez les chefs de projet au quotidien.

Gestion de projet

Création et suivi administratif des dossiers projets

Gestion des bons de commande, facturation clients et suivi des paiements

Vérification des documents et factures des sous-traitants

Gestion des régimes de TVA et conformité réglementaire

Suivi des entrées/sorties et formalités liées aux projets

Coordination avec les parties prenantes (clients, douanes, sous-traitants)

Suivi administratif & financier

Mise à jour des indicateurs de gestion

Participation au suivi des marges et des budgets projets

Support aux réunions clients (suivi financier, reporting)

Support opérationnel

Assistance aux chefs de projet dans la préparation des devis

Interface avec les équipes internes (comptabilité, achats, production)

Gestion ponctuelle de l'accueil (téléphone, mails, courrier)

Suivi administratif RH (temps de présence, absences)

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