Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F - La Ciotat

Rattaché(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif et financier de plusieurs projets simultanés et accompagnez les chefs de projet au quotidien.

Gestion de projet Création et suivi administratif des dossiers projets Gestion des bons de commande, facturation clients et suivi des paiements Vérification des documents et factures des sous-traitants Gestion des régimes de TVA et conformité réglementaire Suivi des entrées/sorties et formalités liées aux projets Coordination avec les parties prenantes (clients, douanes, sous-traitants)

Suivi administratif & financier Mise à jour des indicateurs de gestion Participation au suivi des marges et des budgets projets Support aux réunions clients (suivi financier, reporting)

Support opérationnel Assistance aux chefs de projet dans la préparation des devis Interface avec les équipes internes (comptabilité, achats, production) Gestion ponctuelle de l'accueil (téléphone, mails, courrier) Suivi administratif RH (temps de présence, absences)

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