Assistant administratif Pôle Réalisation H/F Cabinet d'architecture

Notre client est une agence d'architecture reconnue, intervenant sur des projets complexes et structurants. L'organisation se distingue par son exigence de qualité, son approche internationale et sa capacité à piloter des projets d'envergure. Elle favorise un environnement collaboratif, structuré et rigoureux, où la gestion documentaire et la coordination des équipes projets sont essentielles au bon déroulement des opérations. Intégré(e) au Pôle Réalisation, vous occupez un rôle est central pour assurer la fluidité des échanges d'informations et la qualité du suivi administratif des équipes projets.

Missions principales

Assurer la gestion des documents entrants et sortants (courriers, plans, fiches.)

Organiser le classement numérique et l'archivage des dossiers projets

Mettre à jour les tableaux de suivi

Participer à la gestion documentaire et au suivi des visas

Organiser les réunions (planification, logistique, préparation des supports)

Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteur·rices

Gérer les badges d'accès et les aspects logistiques

Assurer un support administratif aux équipes projets

Gérer les fournitures et équipements nécessaires

Type de contrat : Intérim

Rémunération : entre et € annuels bruts

Localisation : Paris

Poste basé en agence et/ou sur chantier (Ile-de-France)

Environnement structuré et exigeant

Projets variés en lien avec des équipes pluridisciplinaires