Assistant·e de Département Oncology H/F
Notre client est un acteur international reconnu du secteur Pharmaceutique, engagé dans l'innovation et le développement de solutions thérapeutiques. Basé à Suresnes, il évolue dans un environnement multiculturel, structuré et orienté performance. L'organisation favorise la collaboration, la rigueur et l'excellence opérationnelle, avec des équipes globales intervenant sur des projets stratégiques à forte visibilité.
Le poste d'Assistant·e de Département Oncology H/F consiste à assurer un support opérationnel, administratif et organisationnel auprès d'une équipe globale du secteur Pharmaceutique, basée à Suresnes. Il implique coordination internationale, suivi conformité et gestion budgétaireGérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer la coordination logistique interne et la gestion documentaire (Share
Point)
Maintenir les listes de diffusion et l'arborescence documentaire
Saisir et suivre les engagements, validations et documents de conformité
Gérer les contrats (création, envoi, validation, signature Docu
Sign, archivage)
Clôturer les dossiers de monitoring et assurer le suivi administratif
Saisir, suivre et contrôler les commandes et paiements (SAP)
Effectuer les relances et contribuer au suivi budgétaire et reporting
Participer à la mise à jour des budgets avec les managers
Contribuer à l'organisation d'événements et à la communication interne
Contrat : Mission de remplacement (3 mois pour commencer)
Localisation : Suresnes (92)
Rémunération : K€
Temps de travail : 35h/semaine
Télétravail : jusqu'à 8 jours/mois (allocation prévue)
