Assistant.e de direction

Description de la mission

• Coordonner la circulation d’informations clés au sein du département et auprès des autres services.
• Organiser des réunions et effectuer la gestion des agendas.
• Prendre en charge l’accueil des visiteurs : clients, partenaires, candidats…
• Organiser les déplacements : billets, réservation d’hôtel, visas, taxi et contrôler les notes de frais.
• Assurer le traitement administratif des courriers et dossiers.
• Éditer les bons d’envoi de courriers express ou de matériels.
• Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papier et électronique) liés à l’activité du département.
• Saisir les demandes d’achats (devis, bons de commande, factures).
• Participer au montage des dossiers d’offres sous la supervision du Responsable Commercial de l’offre, en particulier pour les chapitres administratifs (certifications, pièces obligatoires, CV, attestations…).
• Concevoir ou adapter des supports marketing simples avec les équipes concernées : fiches projets, présentations, contenus.
• Participer à la mise en forme de tout support documentaire nécessaire aux activités du département.
• Tenir à jour, sous la supervision du Directeur Commercial, les références commerciales du département, au format approprié.

Profil recherché :

• Vous avez un Bac+2 à Bac+3.
• Vous avez une ou plusieurs expériences similaires et avez déjà travaillé en interface avec plusieurs équipes.
• Vous maîtrisez PowerPoint (mise en page, structuration, visuels simples).
• Vous avez de solides connaissances d’Excel (tableaux, filtres, graphiques, fonctions de base).
• Vous avez une très bonne qualité rédactionnelle (synthèse, clarté).
• Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs modernes :
• SharePoint / Teams
• Gestion documentaire numérique
• Vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, sans perdre le fil ni les deadlines.
• Vous avez le sens aigu de la structuration et le respect des deadlines : documents propres, versions à jour, organisation rigoureuse.
• Vous avez le sens du détail, vous anticipez les besoins.
• Vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés (internes, clients, partenaires) et votre communication est claire, professionnelle, concise.
• Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.
• Vous avez la notion de discrétion et de confidentialité.

Sagemcom est une entreprise handi-accueillante.

Ce que vous trouverez chez Sagemcom :

• Un cadre de travail stimulant dans une entreprise internationale et engagée.
• Des perspectives d’évolution et de formation régulière.
• Un management de proximité et une grande autonomie dans les missions.
• Des accords d’intéressement et de participation, la possibilité de devenir salarié(e) actionnaire.
• Mutuelle, CE, conciergerie, coiffeur, et restaurant d’entreprise.
• Rémunération : 35-40K, la rémunération exacte peut varier selon l’expérience.

Localisation du poste

Europe, France, Bécon Les Bruyères