Assistant Administratif (H/F)
RESPONSABILITÉS :
ADMINISTRATIF
- Appliquer les process administratifs en lien avec le Centre de Ressources et communiquer toutes les informations nécessaires au service concerné (administratif, RH, comptable)
- Assurer la frappe de courriers divers, mail, support de présentation...
- Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching)
- Préparer les dossiers pour les collectivités et/ou la Direction Groupe
- Organiser la logistique des réunions ou activités autres (formations...)
- Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus
- Procéder au classement et à l'archivage des documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rechercher des informations réglementaires
- Regrouper et effectuer les commandes de fournitures bureautiques
RELATION CLIENT
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité ou caractère urgent
- Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités
- Recevoir et orienter les demandes
ORGANISATION ET GESTION
- Assurer la facturation et le recouvrement client
AUTRES
- Contribuer à la sécurité des clients et au respect du règlement et des procédures
- Intervenir en renfort sur les autres missions
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou bureautique, et vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office pour produire des supports de qualité.
Vous mettez en œuvre des techniques d'accueil, de vente et de conseil adaptées à un centre aquatique.
À l'aise avec l'analyse et le suivi de tableaux de bord, vous disposez également de bases en comptabilité, un atout supplémentaire apprécié.
Disponible en rotation les week-ends, en soirée et les jours fériés, vous souhaitez vous investir dans une structure dynamique où votre énergie et votre engagement feront la différence.
Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
Récréa s'engage pour vous !
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