Assistant(e) ressources humaines (H/F)

Activités principales:

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

• Préparer les données nécessaires au paramétrage des logiciels dans le cadre de la dématérialisation
• Préparer et mettre en forme les actes
• Elaboration de tableaux de suivi
• Gestion des dossiers du personnel:
• Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés...)
• Mettre en forme tous types de courriers
• Répondre aux demandes d'emplois
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Rédiger les attestations Pôle Emploi

Accueil physique et téléphonique du public:

• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
• Diffuser les informations
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
• Orienter, conseiller les agents ou le public vers l'interlocuteur compétent.
• Archivage de documents

Gestion des saisonniers:

• réceptionner et trier les candidatures, faire le courrier de réponses
• s'assurer de la réception de toutes les pièces pour la constitution du dossier administratif.
• Faire les démarches administratives d'embauche (casier judiciaire)

Divers

• Interface auprès du personnel et des différents services
• Réponse aux demandes d'emplois
• Faire et tenir à jour les déclarations aux différents organismes (CNRACL, CNFPT, CDG...)
• Gestion du CNAS: affiliations, radiations, modifications, informations auprès des agents, aides et conseils

Horaires réguliers avec amplitude en fonction des obligations du service, et des ouvertures de la mairie, à savoir:

De 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 (16h30 le vendredi)

Travail temps complet

Savoirs

Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaître les circuits de validation

Connaître les sources de données pour aller chercher des informations

Savoir-faire

Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d'urgence ou de priorité

Maîtriser les outils de bureautiques (tableur, traitement de texte)

Sens de l'organisation et de la méthode

Respecter les délais

Capacité d'accueil, d'écoute et de conseil du public

Bonne expression écrite et orale

Elaborer les actes administratifs, arrêtés et les courriers courants

Rechercher des informations, notamment réglementaires

Transmettre et faire circuler utilement l'information

Savoir-être

Rigueur, méthode, autonomie, et organisation dans le travail quotidien

Sens du contact et du travail en équipe

Disponibilité, écoute

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle

Rendre compte du travail réalisé, de son avancement

Poste à pourvoir immédiatement. possibilité de renouvellement