Assistant administratif et technique H/F
LYNX RH, cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur Saint-Egrève.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos missions seront de prendre en charge la globalité du processus administratif : GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les visiteurs.
Gestion des appels téléphoniques et courrier afin d'assurer l'ensemble des démarches nécessaires au bon déroulement de l'entreprise.
Structurez, organisez et prenez en charge la gestion administrative de la filiale (gestion des dossiers en cours, création des nouvelles affaires, mise à jourli>Etes garant du suivi des documents administratifs et contractuels (remise d'offre de prix client et de permis de construire, déclaration de travaux, ouverture administrative de chantier, gestion réception chantierli>Coordonnez les éléments administratifs en collaborant avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement les chargés d'études, conducteurs de travaux, responsables techniques.
Assurez le reporting de votre activité à des fins de pilotage et de coordination avec votre responsable.
GESTION CONTRACTUELLE DES CHANTIERS ET FINANCIERE Assurez la gestion des contrats de sous-traitance (Elaboration des contrats, collecte et pointage des documents, suivi des signatures, transmission à la comptabilité.)
Création des bons de commande suie à la rédaction des contrats
Blocage éventuel des paiements des situations de travaux.
Profil recherché
Bac+2 en gestion PME/PMI ou assistanat de direction Une expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP est un réel atout
A l'aise sur des outils digitaux
Bonnes connaissances d'Excel et Word
Excellentes rédaction et expression en français
Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Enthousiasme - contact facile et convaincant(e)
Investissement - force de travail et productivité
Organisation & autonomie - capacité à organiser son travail, méthode et rigueur
Collectif - travail d'équipe et ambition pour le projet d'entreprise
Informations complémentaires
Type de contrat : CDITemps de travail : Temps plein
Salairepar mois
