Assistant administratif (H/F)

Manpower MONTBARD recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) un sein d'une PME reconnue sur le secteur. 21 140 Semur en Auxois.

Missions principales

1. Gestion administrative générale

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, collectivités et fournisseurs.
• Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des documents internes.
• Mise à jour et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise.
• Rédaction, mise en forme et archivage des documents (courriers, notes, comptes rendus.).

2. Suivi des chantiers (en lien avec les conducteurs de travaux)

• Préparation et suivi administratif des dossiers de chantiers.
• Organisation et classement des plans, devis, factures et documents techniques.
• Soutien aux équipes pour la coordination administrative entre les différents intervenants.

(Conformément à l'organisation interne décrite sur le site Ponzo, où l'équipe administrative assure le lien entre les chantiers, les clients et les partenaires.) (maconnerie-ponzo.fr)

3. Gestion commerciale et facturation

• Création et suivi des devis et factures clients.
• Relances clients / fournisseurs si nécessaire.
• Suivi des règlements et collaboration avec le service comptabilité.

Profil recherché

• Formation administrative ou équivalent (Bac à Bac2).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Une expérience dans le secteur du BTP ou d'un environnement technique serait un plus.