Assistant administratif (H/F)

Entreprise

SCI KIBO IMMO, société immobilière spécialisée dans la gestion et l’optimisation de patrimoine, recherche un assistant administratif rigoureux et organisé pour renforcer son équipe en full télétravail.

Poste

Saisie et mise à jour des bases de données (dossiers locataires, propriétaires, prestataires)

Gestion du courrier numérique et archivage sécurisé

Préparation des documents courants (quittances, contrats, avenants, attestations)

Suivi des échéances administratives (baux, assurances, diagnostics)

Accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes

Relances fournisseurs et gestion des réclamations simples

Profil

Bac+2 en secrétariat, assistant de gestion, ou équivalent

1 à 2 ans minimum sur un poste similaire (immobilier apprécié)

Compétences techniques

Pack Office (Word, Excel, Outlook) maîtrisé

Utilisation courante des outils collaboratifs (Drive, Teams)

Connaissance d’un logiciel de gestion locative (un plus)

Qualités

Rigueur, discrétion, organisation

Autonomie complète en télétravail

Bonne communication écrite et orale