Assistant Administratif et Pédagogique H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :
Gestion administrative des étudiants
· Assurer un contact permanent avec les étudiants et répondre à leurs besoins quotidiens
· Accompagner les étudiants dans l'utilisation des outils pédagogiques et administratifs
· Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...)
· Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
· Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
· Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
Mise en place des cours et des examens
· Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...),
· Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
· Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
· Coordonner et mettre en œuvre les sessions d'examens (demande, réception, mise en forme des sujets et des corrigés, organisation logistique des salles, gestion des surveillants...)
· Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
· Assurer la gestion et le suivi des bulletins de notes
· Préparer et participer aux conseils de classe et jurys
· Organiser les sessions de rattrapage
· Assurer les échanges avec les organisme institutionnels externes
Gestion administrative des intervenants
· Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
· Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants
· Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement
Divers
· Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
· Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
· Participer aux évènements organisés par les étudiants

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
· Vous avez une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur
· Vous êtes dynamique, proactif(ve) et volontaire, avec un vrai esprit d'équipe
· Désireux(se) de s'inscrire dans la durée et de grandir au sein de notre organisation
· Vous maîtriser les bases d'Excel pour gérer efficacement les données (filtres, tableaux, formules simples)
· La maîtrise d'Hyperplanning est un atout