Gestionnaire de scolarité Masters (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité MASTER MEEF PE pour l'ISPEF.
Mission : Il ou elle assure, sous l'autorité du responsable de scolarité et du RAF, la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueillir et informer
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs ;
- Transmettre l'information par divers canaux : affichage, site web ISPEF, distribution de documents, listes de diffusion.
- Gérer le courrier et la messagerie.
Contribuer à l'inscription administrative des étudiants
- Mettre à jour les documents à fournir pour les candidatures via E candidat.
- Réceptionner et vérifier les dossiers de candidatures.
- Préparer la commission pédagogique et mettre à sa disposition les dossiers à examiner.
- Etablir les autorisations d'inscription des étudiant.e.s redoublant.e.s
Gérer la scolarité des étudiants
- Paramétrer les IP WEB des étudiants et vérifier leur inscription pédagogique.
- Réceptionner, vérifier et gérer les contrats pédagogiques des étudiants.
- Gérer les emplois du temps des deux semestres de cours : demandes de salles, modifications des emplois du temps, absences des enseignants, reports des cours et rattrapages.
- Gérer les conventions de stage : suivi du circuit des signatures, validation sur PStage ou avec la DSDEN (inspection d'académie)
- Organiser les examens : diffuser les MCC aux enseignant.es. Les MEEF sont en CCI intégral et annualisé
- Collecter et saisir les notes, préparer les délibérations : éditer et vérifier les procès-verbaux.
- Organiser les jurys : adresser les convocations aux membres du jury et réserver les salles.
- Officialiser les résultats après délibérations.
- Editer les attestations de réussite.
- Demander l'édition des diplômes et les transmettre à l'étudiant.
Classer et archiver
- Procéder au classement et à l'archivage, des copies et des PV de jurys.

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C uniquement aux contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
-Connaissance de la réforme LMD
-Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
-Connaissance des normes administratives

Savoirs sur l'environnement professionnel
-Connaissance de l'enseignement supérieur
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes

Savoir-faire
-Maîtrise d'APOGEE
-Maîtrise des outils bureautiques
-Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite
-Connaissance d'Ecandidat
-Connaissance d'ADE Campus

Comportements attendus
-Rigueur et organisation
-Gestion du temps efficace
-Sens du contact et de l'écoute
-Adaptabilité et capacité d'initiative
-Travail collaboratif en équipe

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 10 octobre 2025
Poste à pourvoir dès le 1 octobre 2025

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'un an