Assistant d'Accueil et de Vie Scolaire H/F

RESPONSABILITÉS :

L'Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques.
Accueil du Campus
• Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs
• Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours
• Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles
• Gestion de l'envoi et de la réception du courrier du campus
• Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café...)
Logistique et maintenance des locaux du Campus
• Ouverture et/ou fermeture du Campus
• Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe
• Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles
• Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI
• Utilisation et supervision des machines du campus (impression, reprographie)
• Appui technique sur les équipements spécialisés (espace de réalité virtuelle, amphithéâtre, salles multimédias)
• Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants
Gestion administrative
• Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions
• Suivi et mises à jour de la base de données sur l'ERP
• Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting)
• Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études
• Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants...

HORAIRES :
• Du lundi au vendredi de 13 :00 à 20 :00 - indicatif
• Disponibilité requise le samedi pour les Journées Portes Ouvertes et autres évènements – fréquence à définir

PROFIL RECHERCHÉ :

PROFIL :
• Expérience dans la maintenance ou dans le secteur évènementiel, spectacle ou théâtre appréciée
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités pour gérer le campus au quotidien
• Bon relationnel, patience et bienveillance
• Capacité à travailler en transversalité avec les différents services
• Appétence pour la technique et les équipements
• Souplesse et mobilité pour intervenir ponctuellement sur d'autres site du Groupe