Assistant Administratif et Pédagogique Grands Comptes
Talis Dordogne recrute un Assistant Administratif et Pédagogique Grands Comptes (H/F) pour le campus de Bergerac.
En lien direct avec le Responsable et le Coordinateur Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Véritable relais entre les équipes pédagogiques, les apprenants et les intervenants, vous assurerez la gestion administrative et logistique du pôle formation en lien avec les grands comptes
Vos missions seront les suivantes :
Relation avec les Apprenants et Partenaires
Renseigner et orienter les différents publics (apprenants, entreprises, jurys…) par téléphone ou par mail.
Gérer les dossiers administratifs des apprenants : inscriptions, examens, suivi des absences et retards, collecte des justificatifs.
Contribuer à la planification pédagogique en appui à l'organisation annuelle des enseignements.
Rédiger les courriers administratifs liés à la vie scolaire (notifications, sanctions, convocations, etc.).
Gestion Administrative et Pédagogique
Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires, incluant la gestion des absences, des relevés d'assiduité, et des dossiers scolaires.
Mettre à jour et centraliser les données pédagogiques : notes, CV, emplois du temps, coordonnées, documents de rentrée et examens.
Gérer l'administration des formateurs : contrats, factures, plannings, et participation à l'organisation des réunions pédagogiques.
Veiller à la conformité réglementaire (registre sécurité, affichage) et au suivi des diplômés et certifications dans les délais requis.
Logistique et Vie Scolaire
Gérer la logistique des espaces et équipements : Réservation et planification des salles, prêt de matériel (PC, mobilier), et gestion du parc de véhicules de service.
Préparer les déplacements des élèves et des collaborateurs : Réservation des hôtels, des centres d'hébergement, des lieux restauration. Centralisation des informations relatives aux déplacements (horaires…).
Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux : suivi des prestataires, état des installations, alerte en cas de besoin.
Contribuer à la préparation pédagogique : mise en place des bases de données en début d'année, planification et organisation des certifications et des examens, saisie des bulletins et devoirs.
Suivi des Intervenants
Mise à jour des plannings selon les remplacements
Contrôle et saisie des heures d'intervention
Participation à la Vie de l'Établissement
Présence et soutien lors des événements clés (rentrée, remises de diplômes…)
Promotion de l'offre de formation et relation de qualité avec les interlocuteurs