Assistant pédagogique H/F

Devenez le moteur de la réussite des apprenants ! Rejoignez-nous comme Assistant(e) pédagogique !
Vous aimez organiser, accompagner et contribuer à la réussite des parcours de formation ? Vous êtes rigoureux(se), autonome et à l'aise dans un environnement dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission
Rattaché(e) au Directeur du centre de formation IPAM, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des formations. Interface privilégiée entre les apprenants, les formateurs et l'équipe commerciale, vous assurez le suivi pédagogique, logistique et administratif du centre de formation.
Ce que vous ferez au quotidien
Organiser les cours et les examens
* Préparer les supports pour les professeurs et les élèves
* Gérer les plannings, les absences et les rattrapages
* Organiser les examens : convocations, surveillance, saisie des notes
* Assurer le bon déroulement des cours à distance (création et envoi des liens)
Accompagner les apprenants
* Créer les cartes étudiants et les espaces Yparéo
* Répondre aux demandes pédagogiques (absences, rattrapages, stages.)
* Gérer les pré-rentrées et les documents de fin de formation
Assurer le suivi administratif
* Accueillir les stagiaires et répondre aux appels
* Gérer les dossiers administratifs et les fournitures du site
* Participer à la facturation des contrats et au suivi des prises en charge
Ce que nous recherchons
Compétences
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels
* Organisation et rigueur administrative
* Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
* Communication claire et professionnelle
Qualités personnelles
* Autonomie et sens de l'initiative
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Adaptabilité et fiabilité
Profil
* Bac +2 en gestion, assistanat ou ressources humaines
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un environnement stimulant au cœur de la formation professionnelle
* Une équipe bienveillante et engagée
* Des missions variées et valorisantes
* L'opportunité de contribuer concrètement à la réussite des apprenants
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel