Assistant administratif en alternance H/F

RESPONSABILITÉS :

Vous serez en lien direct avec la Chargée de recrutement et la Responsable Formation, et participerez activement à la gestion administrative, au recrutement et au suivi des formations.

Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école

• Côté recrutement
• Publication des offres d'emploi et diffusion sur les réseaux
• Organisation des entretiens
• Réponses aux candidatures
• Participation aux jobdatings
• Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Côté formation
• Organisation et suivi des formations (SST, CACES, habilitations...)
• Gestion des documents administratifs (convocations, conventions, factures...)
• Suivi des habilitations et autorisations
• Participation au recueil des besoins en formation
• Côté administratif RH
• Gestion des dossiers apprentis et relations avec l'OPCO
• Suivi des aides et financements (France Travail, Chorus, Kairos...)
• Facturation des formations
• Mise à jour des reportings et suivi administratif global

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous préparez BTS GPME ou Support à l'Action Managériale
• Intérêt marqué pour les missions administratives et le contact avec des interlocuteurs variés (candidats, organismes, managers)
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office notamment)
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une alternance riche et concrète
• Une vraie montée en compétences
• Une équipe bienveillante pour vous accompagner
• Une vision complète des RH : recrutement + formation
• Tickets restaurant par jour travaillé